Ob SAP, Datev, Entire, Diamant oder Lexware – Kostenrechnungssysteme gibt es mehr als genug. Aber keines ist wirklich auf die Bedürfnisse der Sozialwirtschaft zugeschnitten. SONAR schließt diese Lücke mit einer zielgenauen Aufbereitung, Auswertung und Darstellung der spezifischen Daten.
Sie benötigen zur Arbeit mit SONAR keinerlei Software, die über die bereits verfügbare Standardsoftware hinausgeht. Wir bieten Ihnen die Rechenleistung in einem Cloudsystem an, bei dem Ihre Daten auf einen von uns gewarteten Zentralrechner nach deutschen Datenschutzbestimmungen abgelegt werden, die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Dadurch entfällt der interne Aufwand für Installation und Pflege der Software. Alternativ kann die gesamte Software auch vollständig auf Ihren Servern installiert werden.
Andererseits führen die Tarifabschlüsse der gewerblichen Wirtschaft zu kontinuierlich steigenden Personalkosten – mit dem Unterschied, dass die höheren Löhne nicht durch Produktivitätszuwächse ausgeglichen werden können. Aufgrund der personengebundenen Dienstleistungen ist es unmöglich, die Leistung pro Zeiteinheit zu steigern. Angesichts nicht proportional ansteigender Entgelte geraten die Sozialunternehmen in eine unangenehme Drucksituation.
Das SONAR passt auf jede Finanzbuchhaltungsplattform, die in einem strukturierten Datenformat die Buchungsdaten exportiert. Basierend auf einer grundlegenden Analyse der Unternehmensdaten werden in einem gemeinsamen Prozess mit dem Kunden passgenaue Kostenarten- und Kostenstellengruppen definiert. Auf dieser Basis sortiert das SONAR alle Buchungsdaten in die entsprechenden Gruppen und stellt eine Datenbank bereit, die die Pivot-Tabellen für die Betriebsabrechnung füllen.
Zu den typischen Fragestellungen, die mit Hilfe des SONAR Sozialwirtschaft beantwortet werden können, gehören die folgenden:
- Wie lassen sich unterschiedliche Ergebnisse von Kostenstellen in derselben Organisation erklären?
- Liegen die Probleme im Erlös-, Personalkosten- oder Raumkostenbereich?
- Lassen sich durch operative Veränderungen Verbesserungen erzielen, oder müssen neue Produkte/Dienstleistungen entwickelt werden?
- Von welchen Dienstleistungen sollten wir eher mehr, von welchen Dienstleistungen sollten wir eher weniger erbringen?
- Make-or-buy-Entscheidung: Welche Leistungen sollte die Organisation weiter selbst erbringen, welche sollte sie einkaufen?
Ergänzend zu den Daten aus der Finanzbuchhaltung berücksichtigt das SONAR eine ganze Reihe weiterer Daten. Erst durch diese Erweiterung wird das Rechnungswesen zum echten Controlling-Tool.
CO-Buchungen
Anders als bei der auf externe Belange ausgerichteten Finanzbuchhaltung berücksichtigen Kostenrechnung und Controlling die kalkulatorischen Kosten. Insbesondere in SAP-System werden diese Buchungen als CO-Buchungen bezeichnet.
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Leistungsdaten
Die Kosten- und Leistungsrechnung wird erst komplett, wenn die rein monetäre Betrachtung um die erbrachten Leistungsmengen ergänzt wird.mehr zu Leistungsdaten
Saisonglättung
In vielen Organisationen folgen Erträge oder Kosten im jedem Jahr saisonalen Zyklen.mehr zur Saisonglättung
Umlagenrechner
In der Vollkostenrechnung spielen Umlagen eine zentrale Rolle. Da in der Sozialwirtschaft meist kostenorientiert (statt marktorientiert) kalkuliert wird, muss sichergestellt werden, dass im Kostensatz sämtliche Gemeinkosten inbegriffen sind.mehr zum Umlagenrechner
Kennzahlen
Chancen und Risiken im Unternehmen lassen sich mit Hilfe von Kennzahlen leichter und zuverlässiger erkennen. Im Rahmen der Einrichtung des SONAR werden aussagekräftige Kennzahlen definiert und im System vorgesehen.mehr zu Kennzahlen
Personalabrechnungsdaten
Die Personalkosten sind mit Abstand der wichtigste Kostenfaktor. In der Finanzbuchhaltung werden sie trotzdem undifferenziert als eine Betrag pro Monat, Konto und Kostenstelle erfasst. SONAR importiert darum die aufgeschlüsselten Einzelwerte pro Mitarbeiter aus der Personalabrechnung.mehr zu Personalabrechnungsdaten